Des tableurs partout
Chaque service a son fichier, aucun n’est à jour, et c’est toujours la même personne qui sait lequel croire.
Automatisation & logiciels métier
Automatisez vos process avec un logiciel métier sur mesure
Fini les tableurs qui se multiplient, les ressaisies et l’ERP trop lourd dont on n’utilise qu’une fraction. Pour les TPE et PME, nous construisons l’outil de gestion qui automatise vos tâches répétitives et colle à votre façon de travailler, ni plus ni moins.
Vous vous reconnaissez ?
Le temps perdu ne se voit pas sur un bilan, mais il coûte cher
Des ressaisies à longueur de journée
La même commande saisie trois fois : dans le mail, dans le logiciel de facturation, dans le planning. Et autant d’occasions d’erreur.
Un logiciel trop gros
Un ERP pensé pour tout le monde, donc pour personne : des licences chères, des écrans inutiles, et vos vrais besoins pas couverts.
Pas de vue d’ensemble
Où en est cette commande ? Qu’a-t-on facturé ce mois-ci ? Répondre demande de fouiller, de relancer, de recompter.
Ce que nous automatisons
Un logiciel qui prend en charge ce qui vous fait perdre du temps
Un module ciblé pour commencer, ou une plateforme qui pilote toute votre activité : on part de ce qui vous coûte le plus aujourd’hui.
Devis et commandes
- Ce qu’on automatise
- Devis construits depuis vos tarifs, transformation en commande, bons de livraison.
- Exemple concret
- Une demande arrive par mail : le devis est pré-rempli depuis vos tarifs, il ne reste qu’à le relire et l’envoyer.
- Ce que vous y gagnez
- Des devis partis le jour même, sans ressaisie.
Factures et documents entrants
- Ce qu’on automatise
- Lecture des factures fournisseurs et des bons de commande, contrôles, classement.
- Exemple concret
- Les bons de commande reçus en PDF sont lus et saisis ; un prix qui ne correspond pas à votre tarif vous est signalé.
- Ce que vous y gagnez
- Fini la recopie et les erreurs de saisie.
E-mails et demandes clients
- Ce qu’on automatise
- Tri des demandes, orientation vers la bonne personne, réponses préparées.
- Exemple concret
- Une demande de SAV est classée, rattachée à la commande du client et transmise directement au technicien.
- Ce que vous y gagnez
- Plus aucune demande oubliée dans une boîte partagée.
Relances et suivi commercial
- Ce qu’on automatise
- Relances de devis, d’impayés, rappels de rendez-vous, suivi des prospects.
- Exemple concret
- Un devis resté sans réponse déclenche une relance personnalisée, que le commercial peut ajuster avant l’envoi.
- Ce que vous y gagnez
- Des relances faites au bon moment, sans y penser.
Production, stocks et planning
- Ce qu’on automatise
- Ordres de fabrication, réservation des matières, alertes de stock, plannings.
- Exemple concret
- Une commande validée crée l’ordre de fabrication, réserve les matières et met à jour le planning de l’atelier.
- Ce que vous y gagnez
- L’atelier et le bureau travaillent sur les mêmes informations.
Tableaux de bord et reporting
- Ce qu’on automatise
- Indicateurs calculés en continu, rapports envoyés automatiquement.
- Exemple concret
- Chaque lundi matin, le dirigeant reçoit le point de la semaine : ventes, retards, marges.
- Ce que vous y gagnez
- Des décisions prises sur des chiffres à jour.
Vous avez déjà un ERP, une comptabilité, une boutique en ligne ? Nous les connectons à votre outil plutôt que de tout remplacer.
Ce qui a changé
Pourquoi le sur-mesure n’est plus réservé aux grands budgets
Nous développons bien plus vite
Nos développeurs travaillent avec des agents de programmation, comme Claude Code d’Anthropic : écriture, tests, documentation. Ils pilotent et relisent chaque ligne ; l’IA démultiplie leur travail.
Vous voyez votre outil avant qu’il existe
Avec des outils de conception assistée comme Claude Design, nous maquettons vos écrans très tôt. Vous validez sur du concret, avant d’engager le développement.
Vous ne payez que ce qui sert
Pas de licence pour des centaines de fonctions inutilisées : l’outil fait exactement ce dont vous avez besoin, et il grandit avec vous.
Un gros ERP, ou l’outil qu’il vous faut ?
| ERP généraliste | Outil sur mesure Arobases | |
|---|---|---|
| Fonctions | Des centaines, dont une bonne part inutilisée | Celles dont vous avez besoin |
| Adaptation | Vous adaptez vos process au logiciel | Le logiciel suit vos process |
| Mise en place | Paramétrage long, projet lourd | Une première version ciblée, puis on étend |
| Évolution | Selon la feuille de route de l’éditeur | Selon vos besoins, quand vous en avez besoin |
| Intelligence artificielle | Celle que l’éditeur a prévue | Là où elle vous fait gagner du temps |
Au plus près de votre métier
Les secteurs que nous connaissons
Depuis 2006, nous travaillons aux côtés d’entrepreneurs et de commerçants. Leurs contraintes, nous les connaissons de l’intérieur.
Industrie
Usinage, découpe laser : devis techniques, ordres de fabrication, suivi d’atelier.
Santé
Laboratoires de santé naturelle et pharmacies : lots, traçabilité, documentation, et données patients encadrées par l’ARS traitées avec la rigueur qu’elles exigent.
Distribution B2B
Catalogues, tarifs par client, commandes professionnelles, logistique.
Compléments alimentaires
Fabrication, lots, traçabilité, documentation produit.
Imprimerie
Devis complexes, fichiers clients, planification des travaux.
Commerce
Stocks, ventes en ligne et en boutique, relation client : notre histoire depuis 20 ans.
Notre méthode
Du premier échange à l’outil qu’on utilise tous les jours
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Le diagnostic, offert
Un échange sans engagement sur vos process, sur le terrain si besoin, pour repérer ce qui vous coûte le plus de temps.
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On maquette
Vous voyez et testez les écrans de votre futur outil avant le début du développement.
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On construit par étapes
Une première version ciblée, livrée vite, puis des ajouts réguliers que vous testez au fur et à mesure.
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On met en service
Reprise de vos données, formation de vos équipes, démarrage accompagné.
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On reste à vos côtés
Maintenance, évolutions, support : l’outil évolue avec votre entreprise.
Offert, sans engagement
Commencez par un diagnostic de vos process
Avant de parler logiciel, parlons de votre quotidien.
On écoute
Vous nous racontez vos journées : ce qui se ressaisit, ce qui se relance, ce qui se perd.
On repère
Nous identifions les tâches qui vous coûtent le plus de temps et celles qu’on peut automatiser.
On vous oriente
Vous repartez avec des pistes concrètes, que vous travailliez avec nous ou non.
Qu'est-ce qu'un outil de gestion ?
Un outil de gestion d’entreprise est un logiciel permettant d’assurer la gestion de toutes les parties prenantes d’une entreprise. Il permet donc d’assurer la gestion comptable, la gestion commerciale, la gestion des ressources, la gestion du temps, la gestion des stocks, la gestion des ressources humaines, la gestion des tâches, etc.
Un outil de gestion sur mesure est un logiciel développé spécialement pour répondre aux besoins de gestion d’une organisation. Il englobe donc des fonctionnalités spécifiques au fonctionnement propre de l’entreprise. La particularité d’un tel outil est de centraliser la gestion de l’entreprise via une seule interface, et une seule base de donnée. Cela facilite donc la traçabilité des données au sein de l’entreprise ainsi que le management des différentes ressources.
Sur le plan pratique, un outil de gestion sur-mesure englobe les fonctionnalités d’un CRM, d’un outil de suivi et reporting marketing, d’un ERP, d’un outil de gestion de projet, d’un logiciel de facturation, d’un outil de suivi de productivité, de planning des ressources ou même d’un outil métier.
La technologie utilisée : Symfony
Symfony est un framework codé en PhP et qui est rapidement devenu très célèbre dans le domaine du développement des sites internet, des applications web et des outils de gestion. Son plus grand avantage réside dans sa stabilité. Cela fait de lui un framework fiable et de confiance. Chez Arobases, nous avons choisi Symfony pour le développement des outils de gestion sur mesure pour plusieurs raisons :
- Rapidité : l’utilisation de ce framework permet d’avancer plus rapidement sur les projets, ce qui revient évidemment moins cher pour nos clients.
- Efficacité : Symfony est reconnu pour son efficacité et sa fiabilité dans la création des applications web.
- Stabilité : nous avons besoin d’une base stable pour construire des outils sophistiqués et minimiser les bugs d’utilisation.
- Adaptabilité : ce framework peut être utilisé pour les différents projets web. Il assure également une excellente inter-opérabilité avec les différents outils.
Nous utilisons Symfony pour vous créer des outils puissants, performants, stables et évolutifs à des prix concurrentiels.